Warunki wynajmu pojazdów Busy-Silesia
Poniżej znajdziesz komplet dokumentów obowiązujących przy wynajmie naszych busów 8–9-osobowych: ogólne warunki najmu, wzór umowy, protokół wydania i zwrotu, tabelę opłat, cennik szkód oraz klauzulę RODO. Dokumenty papierowe są każdorazowo przekazywane przy zawarciu umowy najmu. Pliki udostępnione na tej stronie mają charakter wzorców – w przypadku rozbieżności obowiązuje treść podpisanej umowy i protokołu.
* W przypadku wynajmu konkretnego pojazdu, dane w dokumentach (model, numer rejestracyjny, okres najmu, stawki) mogą różnić się od wzorów zamieszczonych poniżej. Dokumenty aktualizujemy na bieżąco. Wersje obowiązujące dla Twojej umowy zawsze znajdują się na tej stronie.
Najważniejsze zasady w skrócie
Wynajmując pojazd w Busy-Silesia, akceptujesz Ogólne Warunki Najmu oraz poniższe zasady:
- Wynajmującym jest EasyRent Poland Sp. z o.o. (Busy-Silesia).
- Najemca oraz kierowcy muszą posiadać ważne prawo jazdy kat. B oraz dokument tożsamości.
- Standardowa kaucja zwrotna wynosi 2 500 zł – jest pobierana przy wydaniu pojazdu i zwracana po rozliczeniu szkód, paliwa oraz opłat dodatkowych.
- Pojazd wydawany jest z pełnym bakiem i powinien zostać zwrócony z pełnym bakiem (system „pełny–pełny”). Zwrot z niepełnym bakiem oznacza doliczenie kosztu paliwa oraz opłaty serwisowej zgodnie z Tabelą Opłat Busy-Silesia.
- W najmie krótkoterminowym (1–30 dni) nie ma limitu kilometrów na terenie Polski. W najmie miesięcznym (30+ dni) obowiązuje limit 6000 km na każdy rozpoczęty miesiąc, a nadprzebieg jest rozliczany według OWU i Tabeli Opłat.
- Obowiązuje zakaz palenia w pojeździe oraz przewożenia zwierząt bez odpowiedniego zabezpieczenia. Zniszczenia tapicerki, zapachy czy zabrudzenia specjalne są rozliczane według Cennika Szkód.
- Wyjazd za granicę wymaga wcześniejszej zgody Wynajmującego i może wiązać się z dopłatą – szczegóły w Ogólnych Warunkach Najmu.
- W razie kolizji, szkody lub awarii należy niezwłocznie zabezpieczyć miejsce zdarzenia, skontaktować się z Busy-Silesia oraz – w razie potrzeby – z policją i ubezpieczycielem (assistance / OC).
- Stan pojazdu przy wydaniu i zwrocie jest każdorazowo dokumentowany protokołem oraz zdjęciami wykonanymi przez pracownika. Te materiały stanowią podstawę do rozliczania ewentualnych szkód, braków wyposażenia i czystości.
- Zwrot pojazdu odbywa się na podstawie protokołu i zdjęć wykonanych przy wydaniu i zwrocie pojazdu.
Dokumenty do pobrania (PDF)
Aktualne dokumenty są zawsze dostępne pod tym adresem. Poniższe pliki możesz pobrać przed rezerwacją lub w trakcie trwania najmu.
Ogólne Warunki Najmu Pojazdu Busy-Silesia (OWU v2026)
Pełny regulamin najmu, zasady korzystania z pojazdu, odpowiedzialność Najemcy i Wynajmującego, limity kilometrów, kaucja, opłaty dodatkowe, zasady zgłaszania szkód i awarii.
Umowa Najmu Pojazdu – wzór
Przykładowy formularz umowy, którą podpisujesz przy wynajmie pojazdu. Zawiera dane stron, pojazdu, okres najmu, stawki i oświadczenia Najemcy.
Protokół wydania i zwrotu pojazdu – wzór
Dokument służący do opisu stanu pojazdu przy wydaniu i zwrocie – przebieg, poziom paliwa, wyposażenie, mapa uszkodzeń, czystość pojazdu.
Tabela Opłat Busy-Silesia v2026
Zestawienie opłat administracyjnych, opłat za paliwo, czyszczenie, braki wyposażenia, uszkodzenia opon i felg oraz opłat operacyjnych / logistycznych.
Cennik Szkód – Busy-Silesia v2026
Opis trzech poziomów szkód (A/B/C) wraz z widełkami cenowymi oraz zasadami rozliczania uszkodzeń na podstawie protokołu, mapy uszkodzeń i dokumentacji zdjęciowej.
Klauzula RODO – Busy-Silesia v2026
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Najemcy i kierowców przez EasyRent Poland Sp. z o.o. zgodnie z RODO.
Oświadczenie wydania pojazdu zastępczego / Assistance – wzór
Dokument wykorzystywany przy pojazdach z OC sprawcy lub z firm assistance – potwierdza wydanie i użytkowanie pojazdu zastępczego.
Przykładowa polisa OC/AC/Assistance – Busy-Silesia
Przykładowy dokument potwierdzający zakres ochrony ubezpieczeniowej pojazdów wykorzystywanych w Busy-Silesia (dla celów informacyjnych i przy zgłaszaniu szkód). Dokument ma charakter poglądowy – nie stanowi wiążącej treści polisy konkretnego pojazdu.